İşverenler ve sigortalılar, Sosyal Güvenlik Denetmeni ve/veya SGK Müfettişi tarafından yapılan işyeri denetimlerinde her konuda yardımcı olmalıdır.
Denetmen veya müfettişlerin işyerine girmesine izin vermek zorundadırlar. İşverenler, SGK yükümlülüklerini bilmeli ve bu yükümlülükleri yerine getirmelidir. Bu, iş yerlerinin mevzuata uygun hareket etmelerini kontrol etmek amacıyla yapılan denetimlerde önemlidir. Ceza kesmek değil, uygunluğu sağlamak hedeflenir. İşverenler, denetimler sırasında işyeri kayıtlarını ve belgelerini düzenli olarak tutmalı ve gerektiğinde sunmalıdır.
Denetmenin talep edeceği belgeler nelerdir?
Sosyal Güvenlik Denetmenleri işyeri denetimlerinde çeşitli belgeleri talep edebilir. İşyeri denetimlerinde talep edilebilecek belgeler arasında şunlar bulunabilir:
İşyeri Tanıtım Formu: İşyerinin faaliyet alanı, çalışan sayısı, adresi gibi bilgileri içeren form.
Kapasite Raporu: İşyerinin kapasitesi ve üretim potansiyeli hakkında bilgi veren rapor.
İşveren/İşveren Vekili İmza Sirküleri: İşveren veya işveren vekilinin imza yetkisini gösteren belge.
Sigortalı Hizmet Listesi: İşyerinde çalışan sigortalıların listesi.
İş Kazası Bilgileri: İşyerinde meydana gelen iş kazalarına ilişkin bilgiler.
Alt İşverenle Yapılan Sözleşmeler: Eğer alt işveren varsa, bu işverenle yapılan sözleşmeler.
SGK denetimleri ne sıklıkla yapılır?
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), işyeri denetimlerini düzenli olarak gerçekleştirir. Denetim sıklığı işyerinin büyüklüğüne, çalışan sayısına ve diğer faktörlere bağlıdır. İşyeri denetimleri genellikle yılda bir veya daha sık yapılır. Denetimler, SGK denetmenleri tarafından fiili denetim yapılması, iş yeri kayıtlarının incelenmesi, soruşturma ve asgari işçilik uygulaması gibi farklı şekillerde gerçekleşebilir. Denetim süresi iş yerinin durumuna göre değişir ve yarım saat ile beş-altı saat arasında sürebilir. İşverenler, SGK yükümlülüklerini bilmeli ve bu yükümlülükleri yerine getirmelidir. Bu, iş yerlerinin mevzuata uygun hareket etmelerini kontrol etmek amacıyla yapılan denetimlerde önemlidir. Denetimlerde tutalacak olumsuz tutanaklara istinaden idare tarafından, Bilanço esasına göre defter tutan işverenler için 12 asgari ücret, diğer defterleri tutan işverenler için 6 asgari ücret, defter tutmak zorunda olmayan işverenler için 3 asgari ücret olmak üzere idari para cezası uygulanır.
Bayramınızı şimdiden kutlar, sağlıklı ve mutlu nice bayramlar dilerim.
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Gökhan MADENDERE
